ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
П Р И К А З № 28-п
« 4 » марта 2014 г. г. Нальчик
О мерах по защите персональных данных
в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики
по занятости населения
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемые:
- Положение об организации работы с персональными данными в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по занятости населения (приложение №1);
- Перечень должностей государственной гражданской службы в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по занятости населения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений (приложение №2);
- Перечень должностей государственной гражданской службы в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по занятости населения, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение №3).
2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по занятости населения заместителя председателя Гызыеву Л.Р.
3. Отделу государственной службы, кадров и делопроизводства (Уначева С.Р.):
- довести настоящий приказ до государственных гражданских служащих Госкомзанятости КБР;
- оформить с государственными гражданскими служащими Госкомзанятости КБР, включенными Перечень должностей государственной гражданской службы в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по занятости населения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в
связи с реализацией служебных (трудовых) отношений обязательство об их неразглашении согласно приложению № 4.
4. Признать утратившим силу приказ Госкомзанятости КБР от 28 мая 2008г. № 47-п «О защите персональных данных государственных гражданских служащих Госкомзанятости КБР».
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель З.М. Тхагалегов
Приложение № 1
Утверждено
приказом Госкомзанятости КБР
от « 4 » марта 2014 г. № 28-п
об организации работы с персональными данными
в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики
по занятости населения
1. Организация работы с персональными данными в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по занятости населения (далее – Госкомзанятости КБР осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
оператор - государственный орган, организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели и содержание обработки персональных данных;
обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;
общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
3. Председатель Госкомзанятости КБР (далее - Председатель) определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных государственных служащих (далее - операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 79-ФЗ и Федерального закона № 152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4. Представитель нанимателя в лице председателя Госкомзанятости КБР, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Кабардино-Балкарской Республики (далее - представитель нанимателя), а также начальник отдела государственной службы, кадров и делопроизводства обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования и утраты.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего.
Письменное согласие гражданского служащего на обработку персональных данных хранится в отделе государственной службы, кадров и делопроизводства Госкомзанятости КБР. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом № 152-ФЗ персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Госкомзанятости КБР в порядке, установленном Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом № 152-ФЗ, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами;
ж) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;
з) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданского служащего или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;
и) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего оператор на основании документов, представленных гражданским служащим, являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов, обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;
к) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
л) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6. Обработка персональных данных государственного гражданского служащего должна осуществляться на основе принципов:
а) законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
б) соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Госкомзанятости КБР;
в) соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
г) достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
д) недопустимости объединения созданных для не совместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.
7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
8. Оператор вправе обрабатывать персональные данные гражданского служащего только с их письменного согласия (приложение № 1).
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных (приложение №2).
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона № 152-ФЗ.
9. Согласие гражданского служащего не требуется в следующих случаях:
а) обработка персональных данных осуществляется на основании федеральных законов, устанавливающих цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия нанимателя;
б) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения служебного контракта;
в) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
г) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов гражданского служащего, если получение его согласия невозможно.
10. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
11. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.
12. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона № 79-ФЗ. Гражданский служащий при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме Председателю о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от Председателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если гражданский служащий, являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы.
13. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами.
14. Отдел государственной службы, кадров и делопроизводства Госкомзанятости КБР вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.
15. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Госкомзанятости КБР.
Личное дело гражданского служащего ведется отделом государственной службы, кадров и делопроизводства Госкомзанятости КБР.
16. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
17. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики (далее - должность гражданской службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;
и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
к) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики;
п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики;
р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
18. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
19. В случае выявления недостоверных персональных данных гражданского служащего или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему сотруднику, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки.
20. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего представитель нанимателя на основании документов, представленных гражданским служащим, являющимся субъектом персональных данных или его законным представителем, или иных необходимых документов, обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование.
21. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с момента выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя.
22. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные гражданских служащих хранятся на электронных носителях. Отдел государственной службы, кадров и делопроизводства Госкомзанятости КБР обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
23. В обязанности отдела государственной службы, кадров и делопроизводства Госкомзанятости КБР, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 17 и 18 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, а также в соответствии с настоящим Положением.
24. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
25. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
26. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации, государственную должность Кабардино-Балкарской Республики или государственную должность другого субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения указанных государственных должностей.
27. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы, за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 27 настоящего Положения, хранятся в архиве Госкомзанятости КБР.
Если гражданин, личное дело которого хранится в архиве Госкомзанятости КБР, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
28. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
____________________
Приложение № 2
Утвержден
приказом
Государственного комитета
Кабардино-Балкарской Республики
от «___» _____________ 2014 года №____
ПЕРЕЧЕНЬ
должностей государственной гражданской службы в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по занятости населения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений
1. Перечень должностей государственной гражданской службы в Госкомзанятости КБР, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений:
|
Наименование отдела |
Наименование должности |
|
отдел государственной службы, кадров и делопроизводства
|
начальник отдела ведущий специалист старший специалист специалист |
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности административного управления |
ведущий специалист старший специалист |
|
отдел информационных технологий |
начальник отдела ведущий специалист |
|
финансово-экономический отдел |
консультант |
|
сектор по защите государственной тайны, мобилизационной работы, делам ГО и ЧС |
заведующий сектором |
2. Перечень должностей государственной гражданской службы в Госкомзанятости КБР, замещение которых предусматривает осуществление доступа к персональным данным в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений:
- председатель Госкомзанятости КБР;
- заместитель председателя Госкомзанятости КБР;
- начальник административного управления
|
Наименование отдела |
Наименование должности |
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности административного управления |
начальник отдела |
|
финансово-экономический отдел |
начальник отдела |
|
сектор правового обеспечения |
заведующий сектором |
Приложение №4
к приказу Госкомзанятости КБР
«О мерах по защите персональных данных»
от 4 марта 2014г.№ 28-п
Обязательство
о неразглашении персональных данных
|
Я, |
|
|
|
|
(Фамилия, имя. отчество полностью) |
|
|
паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан) |
||
понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по занятости населения (далее – Госкомзанятости КБР). Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных работников.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам Госкомзанятости КБР, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении об организации работы с персональными данными в Госкомзанятости КБР требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об):
- анкетных и биографических данных;
- образовании;
- трудовом и общем стаже;
- составе семьи;
- паспортных данных;
- воинском учете;
- заработной плате работника;
- социальных льготах;
- специальности;
- занимаемой должности;
- наличии судимостей;
- адресе места жительства, домашнем телефоне;
- месте работы или учебы членов семьи и родственников;
- содержании трудового договора;
- составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
- содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинниках и копиях приказов по личному составу;
- личных делах и трудовых книжках сотрудников;
- делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
- копиях отчетов, направляемых в органы статистики.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст. 90 ТК РФ.
С Положением об организации работы с персональными данными в Госкомзанятости КБР и гарантиях их защиты ознакомлен(а).
|
|
|
|
|
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
(дата) |
Приложение №3 к приказу
Госкомзанятости КБР
от «____» ___________ 2014 года №______
ПЕРЕЧЕНЬ
должностей государственной гражданской службы в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по занятости населения, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных
Отдел информационных технологий
начальник отдела
ведущий специалист
Приложение №1 к Положению,
утвержденному приказом
Госкомзанятости КБР
от «___»___________20___г.№_____
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, _____________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
дата рождения________________________
паспорт: серия ______ номер ____________ выдан ______________________________________
__________________________________________________________________________________
адрес регистрации и фактического места жительства (с указанием индекса) __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
настоящим даю Государственному комитету КБР по занятости населения: КБР, г.Нальчик, ул. Кешокова, 100 согласие на обработку моих персональных данных (согласно пункту 1 настоящего документа) в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия мне в прохождении государственной гражданской службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего мне имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения моих должностных обязанностей:
1. Персональные данные:
1.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе изменение – когда, где и по какой причине изменены).
1.2. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).
1.3. Гражданство (в том числе измененное – когда и какой причине, прежнее гражданство, наличие гражданства другого государства).
1.4. Данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан), а также заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).
1.5. Домашний адрес (адрес регистрации по паспорту, фактического проживания)
1.6. Номер домашнего и мобильного телефона.
1.7. Семейное положение (если вступали в брак, то с кем, когда и где, в случае о разводе – данные о разводе).
1.8. Сведения о близких родственниках: отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и не полнородные (имеющие общих отца и мать), братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие. Степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), число, месяц, год и место рождения, место работы (наименование и адрес организации), должность, адрес регистрации и фактического проживания.
1.9. Сведения о близких родственниках, в том числе бывших, постоянно проживающих (проживавшие) за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой, либо обучением). Степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), период проживания.
1.10. Образование (когда и какие учебные заведения окончены, номера дипломов). Направление подготовки или специальности, форма обучения, квалификация по диплому.
1.11. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания). Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).
1.12. Сведения о судимости (когда и по какой статье). Судимость близких родственников.
1.13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание, (наименование военного комиссариата).
1.14. Фотография.
1.15. Знание иностранных языков и языков народов РФ (степень знания).
1.16. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).
1.17. Присвоение классных чинов, квалификационных разрядов, (наименование, кем и когда присвоены).
1.18. Награждение государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия.
1.19. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (его форма, номер и дата, организации).
1.20. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности, включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п. (период работы, должность с указанием организации, адрес организации). Информация, содержащаяся в трудовой книжке.
1.21. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования и содержащихся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ (ИНН).
1.22. Сведения о состоянии здоровья (заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению).
1.23. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
1.24. Данные о назначении (приеме) на занимаемую должность, выполняемую работу, переводах на иную должность, увольнение (дата, основание). Содержание служебного контракта (трудового договора).
1.25. Условия оплаты труда по замещаемой должности, социальные льготы.
1.26. Нахождений в отпусках и направлении в командировки.
1.27. Номер служебного телефона.
1.28. Данные листов нетрудоспособности.
1.29. О прохождении профессиональной переподготовки, повышении квалификации, стажировки.
1.30. Об участии в конкурсных процедурах на замещение вакантных должностей, формировании кадрового резерва, решениях соответствующих конкурсных комиссиях.
1.31. О прохождении аттестации, датах прохождения и принятых аттестационными комиссиями решениях и вынесенных рекомендациях.
1.32. О присвоении классных чинов, датах прохождения и принятых решениях.
1.33. Документы, содержащие информацию о проведении служебных проверок и наложении дисциплинарных взысканий.
1.34. О лицевых и расчетных счетах.
1.35. О полисе обязательного и добровольного медицинского страхования.
1.36. Дополнительных данных, которые я сообщил(а) в анкете.
2. Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая:
сбор, систематизация, накопление, автоматизированная обработка, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, передача вышеуказанных данных по запросу вышестоящего руководителя, по письменному запросу иной организации, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом федерального законодательства в течение всего периода действия моего служебного контракта (трудового договора) и после его прекращения (увольнении) – в течение срока установленного нормативными правовыми актами до передачи документов содержащих персональные данные на архивное хранение.
3. Даю согласие на передачу:
3.1. Всего объема вышеуказанных персональных данных, указанных в пункте 1 согласия с целью использования Государственным комитетом КБР по занятости населения:
- для организации проверки персональных данных, сообщенных при назначении на должность государственной гражданской службы, достоверности и полноты представленных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о соблюдении ограничений, установленных федеральным законодательством.
- при оформлении служебных (трудовых) отношений, в том числе заполнении кадровых документов, предоставлении гарантий, предусмотренных действующим законодательством, при составлении Реестра должностей государственных гражданских служащих.
3.2. Персональных данных, указанных в подпунктах (далее п.п.) 1.1., 1.2., 1.3., 1.4., 1.5., 1.10. пункта 1 согласия - при проведении проверок в соответствующие государственные органы.
3.3. Персональных данных указанных в п.п. 1.1, 1.2., 1.4., 1.5., 1.17, 1.18., 1.19., 1.21., 1.24., 1.25., 1.26., 1.27., 1.28., 1.32.,1.34., пункта 1 настоящего документа с целью использования и обработки отделом бухгалтерского, кадров и хозяйственного обеспечения.
3.4. Персональных данных по письменному запросу третьей стороны:
в Управление по вопросам государственной службы, кадров и местного самоуправления Администрации Главы Кабардино-Балкарской Республики персональных данных указанных в п.п. 1.1. - 1.24;
- в Межрайонную ИФНС России по КБР указанных в п.п. 1.1., 1.2., 1.4., 1.5., 1.21., 1.24.,1.25.;
- в ГУ – региональное отделение ФСС по КБР персональных данных указанных в п.п. 1.1., 1.2., 1.4., 1.5., 1.21., 1.24., 1.25.
- в Управление ПФ РФ по КБР п.п. 1.1., 1.2., 1.4., 1.5., 1.21., 1.24.,1.25;
- в кредитные организации по перечислению заработной платы персональных указанных в п.п. 1.1., 1.2., 1.4., 1.5., 1.21., 1.24.,1.25.;
- в другие организации по перечислению удержаний из заработной платы (согласно исполнительным листам, по заявлению сотрудников).
3.5. Персональных данных указанных в п.п. 1.1., 1.24 п. 1 - руководителям органов исполнительной государственной власти республики, в случае назначения на руководящую должность.
3.6. Персональных данных, указанных в п.п. 1.1., 1.2, 1.4., 1.5., 1.24., п. 1 в медицинскую или страховую организацию, с которой заключен соответствующий договор, в том числе для прохождения диспансеризации.
3.7. Персональных данных, указанных в п.п. 1.1., 1.2., 1.10, 1.11., 1.17., 1.18., 1.20., 1.24 п. 1 - при прохождении аттестации и квалификационного экзамена.
3.8. Персональных данных, указанных в п.п. 1.1., 1.24, 1.27 – для составления телефонного справочника.
3.9. Всего объема персональных данных пункта 1 настоящего документа в УФСБ по КБР в случае оформления допуска к государственной тайне, включая данные обо всех местах проживания и регистрации с рождения (в случае переездов – адреса в других республиках, краях, областях.).
3.10. Персональных данных, указанных в п.п. 1.1., 1.24., п. 1 в военный комиссариат г. Нальчика и КБР.
4. Также на основании Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и порядке ведения его личного дела» в случае назначения меня на должность государственной гражданской службы в другом государственно органе, на государственную должность даю согласие на передачу моего личного дела в государственный орган по месту прохождения службы.
5. Персональные данные должны обрабатываться на средствах организационной техники, а также в письменном виде.
6. Настоящее согласие может быть отозвано по письменному заявлению гражданского служащего и работника Государственного комитета КБР по занятости населения в случае неправомерного использования представленных данных.
«___» ______________20___ года ____________________
Приложение №2 к Положению,
утвержденному приказом
Госкомзанятости КБР
от «___»___________20___г.№_____
|
Председателю Государственного комитета КБР по занятости населения З.М. Тхагалегов
|
|
от |
|
(Ф.И.О. полностью)
|
|
зарегистрированного по адресу: |
|
|
|
(адрес регистрации указывается
|
|
с почтовым индексом)
|
|
паспорт серия № |
|
выдан |
|
(когда, кем)
|
ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
на обработку персональных данных
|
Я, |
|
|
|
(Фамилия, имя. отчество полностью) |
в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" отзываю у Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по занятости населения согласие на обработку моих персональных данных.
Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.
|
|
|
|
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
(дата) |